Σάρωση - Ψηφιοποίηση

Η ΕΡΑΤΟΣΘΕΝΗΣ αναλαμβάνει για τους πελάτες της να προσφέρει ολοκληρωμένες επαγγελματικές υπηρεσίες Ψηφιοποίησης, πάσης φύσεως αναλογικού περιεχομένου (κειμένων, χαρτών, εικόνων, κ.λ.π.).

Η συγκεκριμένη Υπηρεσία αφορά πελάτες με μεγάλο έως πολύ μεγάλο όγκο αναλογικών αρχείων προς ψηφιοποίηση (Βιβλιοθήκες, επαγγελματικά αρχεία, δημοτολόγια, αρχεία τραπεζών, αρχεία χαρτών κ.λ.π.).

Περιγραφή Παρεχόμενων Υπηρεσιών

Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης που παρέχονται, περιλαμβάνουν:

• Σάρωση Εγγράφων και βιβλίων όλων των διαστάσεων και δημιουργία Indexing
• Υπηρεσίες OCR και data entry κειμένων των σαρωμένων εγγράφων
• Σάρωση Χαρτών
• Γεωαναφορά και διανυσματοποίηση σαρωμένων χαρτών (raster to vector)
• Data entry περιγραφικής πληροφορίας χαρτών και Μεταδεδομένων
• Οργάνωση παραγόμενου περιεχομένου σε Desktop CMS η Web CMS με δυνατότητα δημοσίευσης περιεχομένου απευθείας στο WEB.
• Παροχή όλων των απαραίτητων εργαλείων (μεθοδολογιών, εξοπλισμών και λογισμικών), καθώς και εκπαίδευσης και τεχνικής υποστήριξης, έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί να υποστηρίξει από μόνος του, την συνέχιση της διαδικασίας ψηφιοποίησης μετά το τέλος του Έργου.

Σε κάθε περίπτωση, πριν την ανάληψη κάποιου έργου ψηφιοποίησης, θα προηγηθεί ανάλυση και μελέτη εφαρμογής του έργου, καθώς και δεσμευτική οικονομοτεχνική προσφορά από την ΕΡΑΤΟΣΘΕΝΗΣ προς τον Πελάτη, όπου θα περιγράφονται, κατ’ ελάχιστο, αναλυτικά:

• Η μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου.
• Το Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου
• Το επίπεδο ποιότητας των παρεχόμενων Υπηρεσιών
• Το κόστος των παρεχόμενων Υπηρεσιών

Σε περίπτωση αποδοχής της προσφοράς εκ μέρους του πελάτη θα συντάσσεται και θα υπογράφεται σύμβαση παροχής υπηρεσιών και προϊόντων (αναπόσπαστο παράρτημα της οποίας θα αποτελεί η προσφορά), η οποία και θα δεσμεύει αμφότερα τα δύο μέρη.

Εργαλεία και Τεχνολογίες Ψηφιοποίησης και Διαχείρισης περιεχομένου

Ο εξοπλισμός που διατίθεται για την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών ψηφιοποίησης, μεταξύ άλλων περιλαμβάνει:

• Επαγγελματικούς σαρωτές εγγράφων (document scanners) διάστασης έως Α3
• Επαγγελματικούς σαρωτές βιβλίων (book scanners) διαστάσεων έως Α2
• Επαγγελματικούς σαρωτές χαρτών (Map scanners) διαστάσεων έως Α0
• Ειδικά Λογισμικά Σάρωσης, OCR και Data Entry, Εφαρμογές Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS)
• Ειδικά Λογισμικά Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS)
• Λογισμικά GIS και CAD για διανυσματοποίηση – γεωαναφορά χαρτών
• Ολοκληρωμένο σύστημα ασφαλούς αποθήκευση ψηφιακών δεδομένων, που περιλαμβάνει Data Storage υψηλής χωρητικότητας και tape library με αντίστοιχο λογισμικό για την λήψη αντιγράφων ασφαλείας (backup)
• Φορητούς Δίσκους υψηλής χωρητικότητας και ταχύτητας για ασφαλή μεταφορά και παράδοση των δεδομένων της ψηφιοποίησης στον πελάτη
• File Servers και Database Servers για την λειτουργία των εφαρμογών διαχείρισης των δεδομένων και των μεταδεδομένων.
   

Τόπος παροχής υπηρεσιών

Ανάλογα με τις απαιτήσεις του πελάτη οι υπηρεσίες Ψηφιοποίησης δύναται να παρασχεθούν είτε στις εγκαταστάσεις της ΕΡΑΤΟΣΘΕΝΗΣ (Βαφειοχωρίου 47, Αθήνα), είτε στις εγκαταστάσεις του Πελάτη, στην περίπτωση που το προς ψηφιοποίηση υλικό δεν δύναται να μετακινηθεί. Σε αυτή την περίπτωση υπάρχει δυνατότητα μεταφοράς από όχημα της Εταιρείας μας, άπαξ ή τμηματικά, του προς ψηφιοποίηση αρχείου με διαδικασία που θα καθορισθεί στο στάδιο της μελέτης εφαρμογής και της προσφοράς.